Dbanie o czystość przestrzeni biurowej na pierwszy rzut oka nie wygląda skomplikowanie, dopóki nie przychodzi moment na gruntowne czyszczenie całego wnętrza. Tekstylna powierzchnia podłogi nie powinna być pielęgnowana tak samo jak PCV, gres czy podłoga winylowa, a krzesła i kanapy w strefach wspólnych stanowią jeszcze inną grupę powierzchni. W praktyce właściwe przygotowanie najlepiej oprzeć na ocenie tego, co rzeczywiście wymaga czyszczenia, bez automatycznego stosowania jednej metody wszędzie.
Rodzaj materiału powinien decydować o metodzie pracy
Najważniejszym punktem wyjścia jest sprawdzić konstrukcję oraz charakter poszczególnych powierzchni. Innego traktowania wymaga powierzchnia włókiennicza, inaczej tapicerka meblowa, a twarda albo elastyczna podłoga może wymagać mechanicznego doczyszczania. Rozpoznanie powierzchni ułatwia zaplanowanie bezpiecznego sposobu pracy, co ma znaczenie w intensywnie użytkowanych pomieszczeniach.
W siedzibie z wieloma pomieszczeniami dobrze jest również podzielić lokal na strefy. Najczęściej użytkowane fragmenty biura zwykle brudzą się inaczej niż gabinet, sala spotkań czy pomieszczenie używane sporadycznie. Dzięki temu można nie tylko lepiej zaplanować zakres pracy, lecz także ograniczyć niepotrzebne ingerowanie w powierzchnie będące w dobrym stanie.
Dobre przygotowanie ułatwia późniejsze czyszczenie
Organizacja przestrzeni przed rozpoczęciem prac ma duży wpływ na sprawność całego procesu. Rzeczy pozostawione na podłodze, przewody i pudełka dobrze jest przenieść poza czyszczoną strefę, dzięki czemu wykonawca może swobodniej dotrzeć do wykładziny. Nie zawsze trzeba opróżniać każde pomieszczenie, ale wcześniejsze ustalenie sposobu postępowania z meblami pozwala uniknąć improwizacji podczas pracy.
Gdy w jednym terminie potrzebne jest, czyszczenie wykładzin może zostać wpisane w kolejność prac obejmujących różne strefy. Przy kilku rodzajach powierzchni znaczenie ma nie tylko sama metoda, ponieważ niektóre strefy muszą pozostać dostępne dla pracowników. Dobrze ułożony harmonogram pomaga zachować ciągłość użytkowania biura.
Jedna metoda nie pasuje do każdej powierzchni
Powierzchnia dywanowa może zatrzymywać brud zarówno na powierzchni, jak i we włóknach. Z tego względu dokładniejsze pranie często obejmuje odkurzanie, pracę z zabrudzeniami miejscowymi i płukanie ekstrakcyjne, a dobór środków i urządzeń powinien wynikać ze stanu materiału. Mechaniczne potraktowanie całej wykładziny bez przygotowania może nie wystarczyć przy bardziej wymagających zabrudzeniach.
W przypadku podłóg twardych i elastycznych punkt ciężkości przesuwa się na usunięcie zabrudzeń z powierzchni i zagłębień. Czyszczenie z użyciem urządzeń dopasowanych do posadzki jest rozwiązaniem stosowanym przy mocniej eksploatowanych powierzchniach. Gdy rodzaj materiału pozwala zastosować warstwę ochronną, zabezpieczanie należy traktować jako kolejny etap, a dokładne przygotowanie podłoża stanowi warunek poprawnego wykonania kolejnych czynności.
Regularna ocena powierzchni ułatwia utrzymanie porządku
Dobre zarządzanie stanem wykładzin i podłóg nie polega na wykonywaniu wszystkiego przy każdej okazji. W danym okresie wystarczy czasem punktowe usunięcie zabrudzeń, natomiast po dłuższym okresie użytkowania potrzebne może być głębsze czyszczenie. Dzięki ocenie potrzeb można utrzymywać powierzchnie bez wykonywania zbędnych czynności.
W obiektach firmowych w Warszawie dobrym wskaźnikiem potrzeby czyszczenia jest obszary, przez które codziennie przechodzi najwięcej osób. Powstające ścieżki komunikacyjne powinny skłonić do sprawdzenia, czy potrzebne jest gruntowniejsze czyszczenie. Rozsądniej reagować, aż cała powierzchnia będzie wyglądała na mocno zabrudzoną, ponieważ łatwiej wtedy zaplanować termin i dostępność pomieszczeń.
Przemyślane utrzymanie biura wymaga przede wszystkim trafnej oceny powierzchni, następnie prowadzi do dobrania zakresu prac. Uwzględnienie rodzaju materiałów, właściwego zakresu prac i organizacji dostępu pozwala przeprowadzić czyszczenie bez przypadkowych decyzji. Dzięki temu każdy materiał otrzymuje sposób pielęgnacji odpowiadający jego właściwościom.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Artykuł Sponsorowany+